Permanences au bureau de l’ASEL
Une permanence est tenue chaque lundi (sauf durant les vacances scolaires) de 18h00 à 19h30 au bureau de l’ASEL situé au premier étage de la maison des associations.
Informations importantes à lire
avant de procéder à une inscription
La participation à une activité de l’ASEL ne peut se faire qu’après inscription, même pour les séances d’essai.
Les inscriptions se font via la plateforme helloasso. Pour chacune des activités, vous trouverez le lien vers le formulaire d’inscription dédié sur la page de présentation de l’activité.
Aucun frais ne sont prélevés lors du paiement en ligne. Mais attention ! La contribution au fonctionnement de la plateforme proposée par défaut par helloasso est facultative. Vous pouvez diminuer ou annuler le montant affiché.
NB : l’ASEL verse déjà une contribution à helloasso.
► Autres moyens de paiement et paiements échelonnés
Pour tout paiement HORS “CB en ligne de l’intégralité”, c’est à dire :
– règlement en chèque(s) bancaire(s), en un seul chèque ou plusieurs chèques
– règlements en chèques vacances ANCV (max 50% de la cotisation + complément en chèque bancaire)
Une pré-inscription à l’activité est souhaitable (voire fortement conseillée pour les activités ayant un nombre de places limité). Pour cela, adresser un courriel au secrétariat afin d’obtenir un code promo permettant de réaliser une pré-inscription en ligne SANS règlement.
NB : l’inscription ne sera validée qu’à réception du règlement que vous devrez apporter à la rentrée au bureau de l’ASEL, lors d’une permanence.
► Utilisation de la carte TATTOO pour les collégiens
L’utilisation d’un tarif spécial carte Tattoo ou d’un code promo « Tattoo » (réduction de 60 €) lors de l’inscription d’un élève de 5e, 4e ou 3e vous engage à fournir le code de la carte lors de l’inscription en ligne.
Pour les élèves de 6e, cela vous engage à fournir à l’ASEL le code de la carte dès réception de celle-ci par votre enfant à la rentrée.
S’il n’est pas proposé de ligne « tarif spécial Tattoo », un code promo est alors indiqué en bas du formulaire, SOUS la grille des tarifs.
► Utilisation du PASS SPORT RÉGION pour les lycéens et les étudiants (30 euros)
Pour les activités sportives concernées, vous trouverez dans les formulaires d’inscription une ligne de tarif dédiée tenant compte de la réduction de 30 euros ou bien un code promo permettant la réduction de 30 euros (voir consignes SOUS le tarif). L’utilisation de ce tarif réduit ou de ce code promo vous engage à fournir une photo du pass région de l’adhérent lors de l’inscription en ligne.
► Utilisation du PASS SPORT ÉTAT (50 euros par bénéficiaire)
L’ASEL peut accepter ce pass sport uniquement pour les inscriptions à des activités pour lesquelles elle est affiliée à une fédération. C’est donc le cas pour le basket-ball, le judo et le tennis de table.
Une pré-inscription à l’activité est souhaitable. Pour cela, adresser un courriel au secrétariat afin d’obtenir un code promo permettant de réaliser une pré-inscription en ligne SANS règlement.
NB : l’inscription ne sera validée qu’à réception du règlement complet que vous devrez apporter à la rentrée au bureau de l’ASEL, lors d’une permanence. Un chèque de caution de 50 € sera demandé en attendant le remboursement du pass sport.
► Ristourne sur l’adhésion individuelle
L’adhésion individuelle n’est redevable qu’une seule fois par adhérent et par saison.
Une ristourne sur l’adhésion individuelle est accordée dans les cas où :
● l’inscription concerne une personne déjà inscrite sur une autre activité de l’ASEL pour la saison 23-24;
● c’est la troisième (ou plus) inscriptions au sein d’un même foyer. L’adhésion individuelle est en effet redevable sur les deux premières inscriptions au sein d’une même famille (deux personnes distinctes) et elle devient gratuite pour toute inscription concernant un troisième (ou plus) membre du même foyer.
Si vous êtes dans l’un de ces cas, envoyez un e-mail au secrétariat à info@asel-smu.fr afin d’obtenir un code promo permettant la réduction de 15 euros.
Pour toute question concernant la procédure d’inscription et / ou le règlement, envoyez un courriel au secrétariat à : info@asel-smu.fr .
Pour toute question concernant une activité, son organisation, ses créneaux, son encadrement, etc, envoyez un courriel aux personnes référentes de l’activité en utilisant l’adresse générique dédiée, indiquée sur la page de présentation de chacune des activités.