Informations sur les inscriptions 2024-2025

Les inscriptions en ligne pour la saison 24-25 ouvriront le 25 juin.


Permanences au bureau de l’ASEL


Informations importantes à lire
avant de procéder à une inscription

La participation à une activité de l’ASEL ne peut se faire qu’après inscription, même pour les séances d’essai.
Les inscriptions se font via la plateforme helloasso, avec un paiement CB en ligne. Pour chacune des activités, vous trouverez le lien vers le formulaire d’inscription dédié sur la page de présentation de l’activité.

>> Votre accord pour le droit à l’image
En cochant « OUI » pour le droit à l’image, vous autorisez l’ASEL à diffuser des photos où vous ou votre enfant apparaissez, dans le cadre des activités pratiquées et particulièrement lors de résultats de compétitions, de tournois, de stages ou de manifestations au sein de l’ASEL. Les supports sur lesquels peuvent paraître ces photos sont des supports de communication sur la vie de l’association tels que le site internet de l’ASEL, les journaux communaux, l’affichage pour présenter les activités lors du forum des associations.

>> Les modes de paiement
Aucun frais ne sont prélevés lors du paiement en ligne via helloasso. Mais attention ! Le montant de la contribution au fonctionnement de la plateforme proposé par défaut par helloasso est modifiable ou annulable. L’ASEL verse déjà une contribution globale à helloasso.

Si vous ne voulez pas régler en ligne par CB sur la plateforme helloasso, la pré-inscription en ligne est tout de même obligatoire. Pour la plupart des activités, le code promo à utiliser est indiqué sous la grille de tarif dans le formulaire d’inscription. La saisie de ce code au niveau du récapitulatif permet d’annuler le montant à régler.
Si aucun code promo n’est indiqué, adressez un e-mail au secrétariat : info@asel-smu.fr.

L’ASEL accepte les modes de paiement suivants :
– les chèques bancaires ;
– les chèques vacances ANCV (papier ou numérique) >> passage au bureau obligatoire ;
– la carte Tattoo (collégiens) ;
– le pass sport de la région ARA (lycéens et étudiants) ;
– le pass sport de l’état (accepté uniquement pour les inscriptions aux activités basket-ball, judo et tennis de table) ;
– le coupon sport/culture du CCAS de Saint-Martin d’Uriage >> passage au bureau obligatoire.

Pour ces modes de paiement, veuillez vous reporter aux informations détaillées ci-dessous.
NB : les professeurs et animateurs de l’ASEL ne sont pas autorisés à récolter les règlements.

>> Séances d’essai
Pour effectuer un cours d’essai, l’inscription en ligne est obligatoire. Selon l’activité, soit il existe une ligne de tarif spécifique « forfait essai » à 10 euros, soit un code promo est indiqué SOUS le tarif. La saisie de ce code génère une réduction qui ramène le montant à régler à 10 euros. Ce forfait permet de pratiquer deux séances d’essai de l’activité choisie.

>> Confirmation de l’adhésion après essai
Si vous vous êtes inscrit en séances d’essai en réglant le forfait à 10 euros (via un tarif spécial ou un code promo) et que vous souhaitez confirmer votre inscription après essai, il suffit pour cela de régulariser le montant dû pour votre inscription, en déduisant les 10 euros déjà réglés, via le formulaire de régularisation.
Important : NE REFAITES PAS une inscription sur le formulaire de l’activité, cela ferait doublon.
La régularisation peut également être effectuée par les autres moyens de paiements indiqués précédemment.

Chèques bancaires, chèques vacances ANCV
– règlement en chèque bancaire : en un seul chèque ou paiement échelonné sur deux, trois ou quatre mois ;
– règlements en chèques vacances ANCV : maxi 50% de la cotisation.
Dans ces cas, la pré-inscription à l’activité est obligatoire. Pour cela, adressez un courriel au secrétariat afin d’obtenir un code promo permettant de réaliser une pré-inscription en ligne SANS règlement.
NB : l’inscription ne sera validée qu’à réception du règlement complet que vous devrez apporter à la rentrée au bureau de l’ASEL, lors d’une permanence.

Carte TATTOO pour les collégiens
Selon l’activité, soit vous trouverez dans le formulaire d’inscription un tarif spécial prenant en compte la réduction de 60 € de la carte Tattoo, soit il faudra saisir, dans le récapitulatif avant paiement, le code promo REDTATTOO qui générera une réduction de 60 € sur la cotisation. Si vous utilisez le code promo, ne faire qu’une seule inscription à la fois sur le formulaire.
L’utilisation du tarif spécial ou du code promo lors de l’inscription d’un élève de 5e, 4e ou 3e vous engage à fournir le code de la carte Tattoo lors de l’inscription en ligne.
Pour les élèves de 6e, cela vous engage à fournir à l’ASEL le code de la carte dès réception de celle-ci par votre enfant à la rentrée.

PASS SPORT RÉGION pour les lycéens et les étudiants
Selon l’activité, soit vous trouverez dans le formulaire d’inscription un tarif spécial prenant en compte la réduction de 30 € du pass sport région, soit il faudra saisir dans le récapitulatif le code promo REDPASSREG qui générera une réduction de 30 € sur la cotisation. Si vous utilisez le code promo, ne faire qu’une seule inscription à la fois sur le formulaire.
L’utilisation du tarif spécial ou du code promo lors de l’inscription vous engage à fournir une photo du pass région de l’adhérent lors de l’inscription en ligne.

PASS SPORT ÉTAT
L’ASEL accepte le pass sport uniquement pour les inscriptions à des activités sportives pour lesquelles elle est affiliée à une fédération, à savoir le basket-ball, le judo et le tennis de table.
Pour cela, adresser un courriel au secrétariat en joignant la preuve de l’attribution du pass sport. Un code promo vous sera alors communiqué, il permettra de déduire les 50 euros du montant de la cotisation.

Coupon sport/culture du CCAS SMU
L’ASEL accepte les coupons sport/culture délivrés par le CCAS de Saint-Martin d’Uriage.
Il faudra apporter le(s) coupon(s) sport-culture du CCAS au bureau de l’ASEL, avant le 15 octobre 2024 impérativement. Si vous êtes bénéficiaire et que vous recevez un coupon après avoir réalisé l’inscription, un remboursement sera possible.

Ristourne sur l’adhésion individuelle
L’adhésion individuelle n’est redevable qu’une seule fois par adhérent et par saison.
Une ristourne sur l’adhésion individuelle est accordée dans les cas suivants :
● l’inscription concerne une personne déjà inscrite à une autre activité de l’ASEL pour la saison 24-25 et sur laquelle l’adhésion individuelle a déjà été réglée ;
● c’est la troisième (ou plus) inscriptions au sein d’un même foyer. L’adhésion individuelle est en effet redevable sur les deux premières inscriptions au sein d’une même famille (deux personnes distinctes) et elle devient gratuite pour toute inscription concernant un troisième (ou plus) membre du même foyer.
Si vous êtes dans l’un de ces cas, envoyez un e-mail au secrétariat à info@asel-smu.fr afin d’obtenir un code promo permettant la réduction de 15 euros.

Si vous souhaitez cumuler plusieurs modes de paiement cités ci-dessus, veuillez contacter le secrétariat par email : info@asel-smu.fr.

Pour toute question concernant la procédure d’inscription et / ou le règlement, envoyez un courriel au secrétariat à : info@asel-smu.fr .
Pour toute question concernant une activité, son organisation, ses créneaux, son encadrement, etc, envoyez un courriel aux personnes référentes de l’activité en utilisant l’adresse dédiée de l’activité, indiquée sur la page de présentation de chacune des activités.